Documentos Necessários para Vender um Imóvel em 2025: Lista Atualizada
🏡 Introdução
Vender um imóvel exige mais do que apenas encontrar um comprador. Ter a documentação em ordem é essencial para agilizar a negociação e evitar dores de cabeça com cartório, banco ou financiamento. Em 2025, o processo continua burocrático, mas com organização e orientação, tudo pode fluir com segurança.
Neste artigo, você vai descobrir quais documentos são exigidos para vender um imóvel residencial, seja ele uma casa, apartamento ou terreno, com ou sem financiamento.
📑 1. Documentos do imóvel
Estes são os principais documentos que comprovam a regularidade do bem:
- Matrícula atualizada do imóvel
- Emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis. Deve estar sem ônus ou pendências.
- Escritura pública de compra e venda
- Caso o imóvel já esteja quitado. Se houver financiamento, será a cédula de crédito.
- Certidão de ônus reais
- Informa se o imóvel tem dívidas, penhoras ou hipotecas.
- Certidão negativa de débitos de IPTU
- Emitida pela prefeitura. Confirma que o imposto está em dia.
- Planta do imóvel e habite-se (em alguns casos)
- Exigido principalmente para imóveis construídos recentemente ou casas.
👤 2. Documentos do proprietário (vendedor)
Documentos pessoais e certidões que comprovam a idoneidade do vendedor:
- RG e CPF (ou CNH)
- Comprovante de estado civil (certidão de casamento ou nascimento)
- Se casado: documentos do cônjuge
- Comprovante de residência atualizado
⚖️ 3. Certidões negativas do vendedor (exigidas em cartório)
São exigidas para garantir que não haja processos ou pendências judiciais que impeçam a venda:
- Certidão de ações cíveis e criminais (Justiça Estadual)
- Certidão da Justiça Federal
- Certidão de protestos (Cartório de Protesto)
- Certidão negativa de débitos trabalhistas (CNDT)
- Certidão negativa de débitos municipais
- Certidão negativa de débitos da Receita Federal
Essas certidões geralmente têm validade de 30 a 90 dias, por isso, devem ser emitidas próximas da assinatura.
🏦 4. Se o comprador for financiar: atenção redobrada
Caso o imóvel seja vendido com financiamento bancário, o banco exigirá:
- Laudo de avaliação da instituição
- Certidão de quitação condominial (para apartamentos)
- Declaração do síndico (confirmando regularidade do imóvel)
- Cópia do IPTU do ano vigente
O corretor e a instituição financeira ajudam a reunir esses documentos e intermediar com a construtora ou cartório quando necessário.
🛠️ 5. E se o imóvel tiver mais de um dono?
Imóveis em nome de herdeiros, casais, empresas ou inventário exigem documentação adicional, como:
- Formal de partilha
- Contrato social da empresa
- Procurações públicas (se for representante legal)
Nesses casos, contar com orientação jurídica é essencial.
📌 Conclusão
Ter os documentos prontos acelera a venda e transmite confiança ao comprador. Imóveis com documentação em dia tendem a ser vendidos mais rápido, especialmente se o processo envolver financiamento bancário.
Se você está pensando em vender, comece reunindo a papelada com antecedência. Com isso em mãos, você evita surpresas e ganha agilidade na negociação.
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Por: Rafael Martins
Corretor e Avaliador de Imóveis